THE STORY OF A ONLY 1 ROOM〜あるワンルームの物語〜

実際の空室の募集業務に密着ドキュメンタリーしました。 THE STORY OF A ONLY 1 ROOM〜あるone roomの物語〜

※これは一例であり、物件により経過日数は異なります

1日目お引越しのご連絡をいただきました!

長年お住まい頂きました契約者の方より、ご結婚が決まりお引越しされるとの連絡をいただきました。
お引越しに伴いご提出いただく『退去届』に基づき解約受付担当が社内システムへの登録を行い、解約情報が社内で共有されます。

ご結婚ですか!おめでとうございます!


2日目早速つぎの募集のために賃料を査定!
同時に広告掲載依頼を行います!

次のご入居者様を探す為、まずは現時点における賃料相場の査定を行います。
同時進行で広告掲載依頼を行うことで、最短・最速で空室予定の情報を公開します。

主な広告媒体
【賃貸部門】
不動産ポータルサイト(7サイト) 自社WEBサイト(3サイト)
社宅代行サイト(リロネット)

1日でも早く広告掲載させよう。


6日目解約のお知らせを送付!
募集条件の回答書をお待ちしています!

賃料相場の査定結果に基づき、オーナー様へはご入居者様が退去となる旨と合わせて次回募集条件を記した書面をお送り致します。
ご入居者様へは退去に伴う今後の流れを記した書面をお送り致します。

入居者様、オーナー様と誤解がないように!


入居者募集業務編

10日目募集条件回答書の返送

オーナー様より次回募集条件についての回答をいただきました。ありがとうございます。
回答頂きました内容について調整をさせていただき、その結果を次回募集条件に反映させます。

たくさんの募集がくるように気持ちをこめて!


12日目問い合わせが!早速入居希望者のご案内です!

あるワンルームの退去届の受領から次の入居者が入居するまでの募集活動の流れに密着ドキュメンタリーしました。

残念ながら条件が合わず、、、

残念ながら条件が合わず、、、

条件合致!!


20日目入居審査へ!

お申込者の内容を精査します。
勤務先や年収などをしっかりと調査して条件に見合った方のお申込みであるかを見極めます。
独自のチェック方法と蓄積されたノウハウで専門スタッフが対応致します。

入居理由などお申込者の背景もチェック!


23日目無事審査通過!賃貸借契約の締結へ向けて進みます!

お申込者の審査が無事に通過したら、つぎは賃貸契約の締結を行います。
契約者の方にご来店いただき、当社スタッフが対面にて契約内容から入居時の注意事項までしっかりとご説明致します。

しっかりじっくりご説明いたします!


部屋の原状回復編







2ヶ月後退去の立会日!大切に住んでいただきありがとうございました!

退去時にはご入居者様とお部屋で待ち合わせし、その場でお部屋の傷や設備の不具合チェックを行います。
最後にご入居者様がご使用されていた鍵を受取り明け渡し完了です。

涙の退去日、、、!
本当にありがとうございました!お幸せに!


2ヶ月後+3日目原状回復の内容決定!工事の発注!
部屋が生まれ変わります!

次のご入居者様が1日でも早く決まるように、お部屋を探している方が内覧された際に好印象を与える内装が必要です。
綺麗で好印象な内装を目指して原状回復工事の内容を決定しましょう。

次の入居者が早く決まるよう綺麗に原状回復したい!


2ヶ月後+10日目工事が完了しました!!これで更に気持ち良くご案内できます!

内装工事が完了した綺麗な部屋をご覧になれば、そこで暮らす素敵なイメージが自然と湧いてきます。
現地を案内するスタッフの気持ちも高まります。

綺麗な内装の仕上がりに現地案内も順調!

古くなったエアコンも取り換え!

水回りも綺麗にして懸念点なし!


入居開始引越し日も決まり、いよいよ入居開始!
どうぞよろしくお願いします!

鍵の引き渡しも契約者の方にご来店いただき、当社スタッフがご本人確認のうえで鍵をお渡しいたします。
これから始まる新生活が素晴らしいものになるようご入居後もサポートさせていただきます。

新生活へ期待いっぱいの鍵の引き渡し!

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